knjigovodstveni programi

Nekoliko saveta za izbor knjigovodstvenog programa

Nekada su se sve promene kao i važni podaci stavljali na papir, odnosno zapisivali, te je tako vremenom nastao izraz „vođenje knjiga“, koji preduzetnici i danas koriste. Mada, kako se vremena menjaju i moderno doba sve više uzima maha, postoji nešto što je zamenilo klasično vođenje knjiga i ceo taj proces.

Preduzetnici se sve češće služe knjigovodstvenim programom, koji je uveliko olakšao upravljanje podacima, odnosno njihovo beleženje.

Knjigovodstveni program  vam omogućava  da ispratite prihode i rashode, kao i bolje upravljanje resursima, takođe i precizniju prognozu. Sve informacije su lako dostupne, odnosno pregledne, i to sve u samo par klikova.

Još, knjigovodstveni program uspešno smanjuje mogućnost da napravite neku grešku.

Ipak, ono što je bitno jeste odabrati pravi knjigovodstveni program. Pored toliko ponuda potrebno je da pažljivo osmislite i odaberete pravu opciju za vas. Da bismo vam taj proces olakšali, u nastavku teksta pišemo vam neke savete, nadamo se korisne.

Kakav program vam je potreban?

Zapravo, vama nisu neophodni najkompleksniji knjigovodstveni programi, ali ni oni najjednostavniji – potrebno je pronaći neku zlatnu sredinu koja će vam najviše odgovarati.

Ne postoji samo dobar ili samo loš program, već postoji program koji vama odgovara ili ne, pa se time i vodite.

Dakle, kada birate program, najpre obratite pažnju na vaš godišnji prihod, odnosno obratite pažnju na to koliki je vaš biznis zapravo. Budite realni, i lako ćete se odlučiti koji je program idealan za vas.

Još jedna bitna stavka pri odlučivanju jeste vaša radna delatnost, jer ona ima uticaja na to kakav će vam program biti potreban. Postoje i knjigovodstveni programi sa posebnim funkcionalnostima, koji su prilagodjeni određenim delatnostima.

Takođe, knjigovodstveni programi se razlikuju po svojoj kompleksnosti, pa zbog toga, ukoliko ste preduzetnik početnik, nikako nemojte birati program koji je namenjen isključivo preduzetnicima koji su u ovim vodama odavno.

Ono što bi knjigovodstveni program trebalo da vam pruži jeste olakšanje poslovanja, a nikako kompleksnost.

bilans program

Knjigovodstveni program „Cloud“

Iako je danas sve umreženo, odnosno većina poslova se vodi online, preko internet mreže, moderniji programi poput cloud-a su sve popularniji. Ipak, ponekada je bolje biti u koraku sa vremenom trenutno, nego ići malo unapred jer nam to dodatno može otežati posao.

Zbog toga, iako sve popularniji, cloud programi ipak nisu toliko zastupljeni kod nas, pa su neka klasična desktop rešenja ipak realnija i trenutno će vam biti lakše da njima upravljate.

Svakako, cloud programi imaju svoje prednosti i danas, a jedna od bitnijih prednosti jeste ta što svim podacima možete pristupiti bilo kada i sa bilo koje lokacije ukoliko imate dostupan internet. Ovo je, naravno, velika pogodnost onim preduzetnicima kojima posao nije vezan za kancelariju, već su u pokretu.

Još jedna prednost jeste ta što cloud-u možete pristupiti sa bilo kog uredjaja, odnosno, osim sa desktop računara, možete mu pristupiti i preko mobilne aplikacije ili tableta.

Uvek saberite sve mane i prednosti i odlučite koji program je idelan za vas!

Cena knjigovodsvetnog programa

Naravno, ništa manje bitna stavka jeste i cena programa. S obzirom da imamo veliki raspon ponuđenih programa na tržištu, tako imamo i veliki raspon cena. Opet, sve u zavisnosti od toga koji program je vama potreban, toliko ćete morati para da odvojite za njega.

Pored same funkcionalnosti, vodite računa i o budžetu, pa birajte programe koji će vam biti isplativi.

Kompleksniji programi, kao i programi koji su prilagođeni preduzetnicima sa nekim posebnim potrebama, biće skuplji. Dok će neki manje kompleksni programi svakako biti jeftiniji. Ipak, ne možete se voditi samo cenom, ponavljamo, morate odabrati program koji će vam raditi posao.

Zbog toga, kada odlučite koji programi mogu doći u obzir naspram vaših potreba, između njih birajte koji vam je najisplativiji.

Postoje i besplatna softverska rešenja, ali, oni vam mogu donekle raditi posao jer su najčešće limitirani, odnosno ograničeni.

Imajte na umu da se ulaganje u softver uvek isplati i da olakšava poslovanje, te se tako od početka trudite da sve radite tako da vam služi na duže staze.

Konsultacije

Savetujemo vas, posebno ukoliko ste početnik, da odete na konsultacije pri izboru vašeg knjigovodstvenog programa kod knjigovođa koji se time bave. Oni vam svakako mogu ponuditi najbolje opcije prema vašoj vrsti i načinu poslovanja.

Ukoliko odlučite da ne vodite vaše knjige sami, u tom slučaju će softver koji odaberete morati da bude kompatibilan sa softverom knjigovodstvene agencije za koju se odlučite da vam vodi knjige.

Uvek je važilo da je iskustvo bitno, pa je tako i u ovom slučaju. Iskusni knjigovođa će daleko lakše da se snađe sa svim što je potrebno da biste vašu firmu vodili uspešno, ali i vi sami postepeno možete učiti o tome, pa kasnije kroz vreme i sami uspešno voditi knjige.

Mada sve zavisi od kompleknosti posla, neko će se već u početku odlično snaći, dok će nekome knjigovođa biti nužan.

Još jednom ponavljamo da izbor softvera nije lak, ali kada odaberete pravi biće vam daleko lakše da poslujete. Ulaganje u vaš posao na pravi način može vam doneti samo više profita i samim tim bolje poslovanje iz godine u godinu! Ukoliko nešto ne štima, uvek se možete odlučiti za neku drugu opciju.

Nadamo se da smo vam pomogli ovim tekstom!