Knjigovodstvo je jedna od najbitnijih stavki svakog poslovanja i u nju se svakako mora ulagati. Posao knjigovođe donosi i brige i odgovornost, ali pokazuje i njegovu sposobnost da rešava i najkomplikovanije probleme i pokaže maštovitost u njihovom rešavanju, pa je taj posao i vrlo stimulativan.

Vlasnici nekih manjih firmi, često se odluče da sami vode poslovne knjige umesto da zaposle knjigovođu, iz tog razloga potrebno je da pređu materijal „knjigovodstvo za početnike„. Ovo je pogotovo često u slučajevima kada radite u „poslu za jednu osobu“. Ako ipak verujete kako će posao da raste i imate planove za proširenje poslovanja, možda je bolje uložiti u nekoga ko bi odmah postavio knjigovodstvo na dobre temelje.

Knjigovodstvo za početnike

Knjigovođa je vaša desna ruka

Knjigovođa vodi, zapisuje i obrađuje sve finansijske transakcije jedne firme. On analizira, vraća vam povratne informacije i interpretira finansijsko stanje svaki mesec: to je posebno bitno za rast i razvoj nekog poslovanja.

Što radi kontrola finansijskog sektora?

Upravo ono što reč kaže. Oni su zapravo glavni po pitanju finansija i oni proveravaju rad knjigovođe. Obično su bolje upoznati s politikom i ciljevima određene firme i tako znaju na šta treba ciljati. Ipak, jako je čest slučaj da su knjigovođe ujedno i glavna kontrola finansijskog sektora. Ako imate neku osobu kojoj jako verujete, tada vam ne treba dodatna kontrola.

Knjigovodstvo s kompjuterom i bez njega

Sada ćemo malo raspraviti o knjigovodstvu i osnovnim stvarima koje morate znati, a to ćemo obraditi bez kompjutera, na dobar stari „pisani“ način. Obično se preporučuje svim knjigovođama da krenu s radom na papiru i onda kad usvoje tehnike, znaće kako da to prenesu na kompjuterski posao.

U raspravama kasnije, te čitajući neke savete, moći ćete odrediti kako i na koji način možete kontrolisati sopstveno knjigovodstvo.

1. Da li treba da koristite prosto ili dvojno knjigovodstvo?

Kad imate prosto knjigovodstvo, to je kao da imate „zapis“ svega iz fiskalne kase. Sve transakcije pri plaćanju računa i mesečnim davanjima te primanjima možete zapisati na papir, ali samo ako se radi o poslovanju koje je malo. Ako imate veliku firmu, ne isplati vam se ovo raditi.

U slučajevima kad je posla jako puno, trebali biste razmisliti o „dvojnom“ knjigovodstvu. Delićete transakcije na debitne i kreditne te ćete tako imati dve različite knjige.

2. Treba li da koristite direktno ili investirajuće knjigovodstvo?

Jedna od prvih odluka koje ćete morati napraviti biće upravo ova: direktno (novčano, gotovinsko) knjigovodstvo ili investirajuće? Ako imate malu ili veliku kompaniju, onu koja ne posluje sa enormnim sumama, možda je bolje da se zadržite na gotovinskom knjigovodstvu. Tada ćete transakcije zapisivati samo kada se novac da ili dobije. Ono je trenutno i instantno.

Ako ćete pak raditi s kreditima koje ćete ili davati klijentima ili dobijati od klijenata, investirajuće knjigovodstvo je bolji izbor. Tada ćete zapisivati sve odmah, a ne kada novac dobijete, s obzirom na to da ih nećete odmah dobiti.

Osnove – shvatiti sredstva, obaveze i kapital

Pre nego što postavite sam sistem knjigovodstva s kojim ćete raditi, morate shvatiti kao funkcionišu sredstva, obaveze i kapital, i to ne samo uopšteno, već po politici firme.
Zatražite od vlasnika da vam pokaže neki materijal po kojem firma posluje i da vam dopusti istraživanje.

Sredstva su one stvari koje firma poseduje, obaveze one koje duguje, a kapital je posrednik između vas i nekih koji investiraju.

Balansiranje knjiga

Kako biste balansirali knjige, morate pratiti koje su transakcije vršene i na koji način. Svakodnevni rad je jako bitan, jer kad se nakupi transakcija, sve postaje puno teže. Najbitnija formula u radu kao knjigovođa jeste balans: sve mora biti zapisano, opisano i čisto. Nema nikakvih preskakanja i skrivanja…

Sredstva = obaveze + kapital

Sve što firma ima mora biti jednako (balansirano) sa obavezama i kapitalom. Ako jedna strana prevagne, nastaju problemi. Ipak, očito je za koju je stranu bolje ako prevagne.

Bitni termini koji su vezani uz knjigovodstvo

Da malo bolje pojasnimo termine sredstva, kapital i obaveze, kako biste potpuno shvatili o čemu se radi i kako biste mogli biti 100% upućeni knjigovođa:

– Sredstva: ako pogledate formu prosečnog bilansa, primetićete obaveze, kapital i sredstva kao posebne celine. Račun sa sredstvima obično počinje s nekim informacijama o novcu i marketinškim izveštajima. Nakon toga se ta sredstva razdvajaju na svoje vrste: građevine, područja, plantaže… Ovo, jasno, zavisi od toga kojim poslom se bavite. Osim tih konkretnih sredstava, postoje i ona koja su vezana uz ugled.

– Obaveze: po pitanju obaveza, videćete trenutne i one koje su dugoročne. Trenutne su najčešće neke koje se mogu samo platiti, a mogu biti neki manji krediti i slično. One dugoročne su napravljene raznim ugovorima u poslovanju, najčešće između 2 firme, ređe između firme i klijenta.

– Kapital: kapital su hartije od vrednosti i u ovom delu jednostavno zapisujete u kom je obliku kapital, kako se kreće, kada je kupljen i ko je u njega investirao. On takođe može biti i prodat od strane firme, ali to se onda mora jasno naznačiti.

Balansiranje na mesečnom nivou – dobitak, plaćanje, porez

Svi znamo da na mesečnom nivou biznis mora biti u plusu ako želi opstati. Postoji mnogo više od onog što je prethodno spomenuto, a i sve te obaveze, kapital i sredstva nekako se moraju kretati, zar ne?

Dobitak je sve ono što se zaradi u toku meseca zahvaljujući prodaji proizvoda, usluga ili nečeg drugog. Ono što plaćamo obično se svede na zakup, račune, obvezna i ugovorna plaćanja, plaćanja u poslovanju itd.

Nakon toga imamo i porez koji zavisi od firme do firme i dosta je teško voditi knjigovodstvo ako se kompanija bavi prodajom mnogo različitih stvari: država već na carini, naprimer, različito naplaćuje neke različite vrste proizvoda.

Zaključno: budite pedantni, redovni i dobro pratite vrstu i karakter transakcije koja se vrši. Tako ćete moći bez problema biti dobar knjigovođa.