knjigovodstvo za pocetnike

Knjigovodstvo za početnike – šta sve morate znati?

Knjigovodstvo je jedna od najbitnijih stavki svakog poslovanja i u nju se svakako mora ulagati. Posao knjigovođe donosi i brige i odgovornost, ali pokazuje i njegovu sposobnost da rešava i najkompliciranije probleme i pokaže maštovitost u njihovom rešavanju pa je taj posao i vrlo stimulativan.

Vlasnici nekih manjih firmi ili obrta, često se odluče sami pozabaviti papirima umesto da zaposle knjigovođu iz tog razloga potrebno je da pređu materijale „knjigovodstvo za početnike„. Ovo je pogotovo često u slučajevima kada radite u „poslu za jednu osobu“. Ako ipak verujete kako će tvrtka narasti i imate planove za proširenje poslovanja, možda je bolje uložiti u nekoga ko bi odmah postavio knjigovodstvo na dobre temelje.

Knjigovodstvo za početnike

Knjigovođa je vaša desna ruka

Knjigovođa vodi, zapisuje i obrađuje sve financijske transakcije jedne firme ili obrta. On analizira, vraća vam povratne informacije i interpretira financijsko stanje svaki mesec: to je posebice bitno za rast i razvoj nekog poslovanja.

Što radi kontrola financijskog sektora?

Upravo ono što reč kaže. Oni su zapravo glavni po pitanju finansija i oni proveravaju rad knjigovođe. Obično su bolje upoznati s politikom i ciljevima određene firme i tako znaju na šta treba ciljati. Ipak, jako je čest slučaj da su knjigovođe ujedno i glavna kontrola financijskog sektora. Ako imate neku osobu kojoj jako verujete, tada vam ne treba dodatna kontrola.

Knjigovodstvo s kompjuterom i bez njega

Sada ćemo malo raspraviti o knjigovodstvu i osnovnim stvarima koje morate znati, a to ćemo obraditi bez kompjutera, na dobar stari „pisani“ način. Obično se preporučuje svim knjigovođama da krenu s radom na papiru i onda kad usvoje tehnike, znat će kako da to prenesu na kompjuterski posao.

U raspravama kasnije, te čitajući neke savete, moći ćete odrediti kako i gde je knjigovodstvo najlakše držati vama.

  1. Biste li trebali koristiti jednostruko ili dvostruko knjigovodstvo?

Kad imate jednostruko knjigovodstvo, to je kao da imate „zapis“ svega iz fiskalne kase. Sve transakcije pri plaćanju računa i mesečnim davanjima te dobivanjima možete zapisati na papir, ali samo ako se radi o poslovanju koje je malo. Ako imate veliku firmu, ne isplati vam se ovo raditi.

U slučajevima kad je posla jako puno, trebali biste razmisliti o „dvostrukom“ knjigovodstvu. Delit ćete transakcije na debitne i kreditne te ćete tako imati dve različite knjige.

  1. Trebate li koristiti direktno ili prirastno knjigovodstvo?

Jedna od prvih odluka koje ćete morati napraviti bit će upravo ova: direktno (novčano, gotovinsko) knjigovodstvo ili prirastno (investirajuće)? Ako imate malu ili veliku kompaniju, onu koja ne posluje sa enormnim sumama, možda je bolje da se zadržite na gotovinskom knjigovodstvu. Tada ćete transakcije zapisivati samo kada se novac da ili dobije. Ono je trenutno i instantno.

Ako ćete pak raditi s kreditima koje ćete ili davati klijentima ili dobivati od klijenata, prirastno knjigovodstvo je bolji izbor. Tada ćete zapisivati sve odmah, a ne kada novac dobijete, s obzirom na to da ih nećete odmah dobiti.

knjigovodja

Osnove – shvatiti sredstva, obveze i dionice

Pre nego što postavite sam sistem knjigovodstva s kojim ćete raditi, morate shvatiti kao funkcioniraju sredstva, obveze i dionice, i to ne samo općenito, već po politici firme.
Zatražite vlasnika da vam pokaže neki materijal po kojem firma posluje i da vam dopusti istraživanje.

Sredstva su one stvari koje firma poseduje, obveze one koje duguje, a dionice su posrednici između vas i nekih koji investiraju.

Balansiranje knjiga

Kako biste balansirali knjige, morate pratiti koje su transakcije vršene i na koji način. Svakodnevni rad je jako bitan, jer kad se nakupi transakcija, sve postaje puno teže. Najbitnija formula u radu kao knjigovođa jest balans: sve mora biti zapisano, opisano i čisto. Nema nikakvih preskakanja i skrivanja…

Sredstva = obveze + dionice

Sve što firma ima mora biti jednako (balansirano) s obvezama i dionicama. Ako jedna strana prevagne, nastaju problemi. Ipak, očito je za koju je stranu bolje ako prevagne.

Bitni termini koji su vezani uz knjigovodstvo

Idemo malo bolje raspraviti o terminima sredstva, dionica i obaveza kako biste potpuno shvatili o čemu se radi i kako biste mogli biti 100% upućeni knjigovođa:

– Sredstva: ako pogledate format prosečne bilance, primetit ćete obveze, dionice i sredstva kao zasebne celine. Račun sa sredstvima obično počinje s nekim informacijama o novcima i marketinškim izveštajima. Nakon toga se ta sredstva razdvajaju na svoje vrste: građevine, područja, plantaže… Ovo, jasno, ovisi o tome koju vrstu poslovanja negujete. Osim tih konkretnih sredstava, postoje i ona koja su vezana uz ugled.

Obveze: po pitanju obveza, videt ćete trenutne i one koje su dugoročne. Trenutne su najčešće neke koje se mogu samo platiti, a mogu biti neki manji krediti i slično. One dugoročne su napravljene raznim ugovorima u poslovanju, najčešće između 2 firme, ređe između firme i klijenta.

Dionice: dionice su vrednosni papiri i u ovom delu jednostavno zapisujete u kojem su stanju dionice, kako su se kretale, kada su kupljene i ko je u njih investirao. One također mogu biti i prodane od strane firme, ali to se onda mora jasno naznačiti.

Balansiranje na mesečnoj razini – dobitak, plaćanje, porez

Svi znamo da na mesečnoj razini tvrtka mora biti u plusu ako želi opstati. Postoji mnogo više od onog što je prethodno spomenuto, a i sve te obaveze, dionice i sredstva nekako se moraju kretati, zar ne?

Dobitak je sve ono što se zaradi u toku meseca zahvaljujući prodaji proizvoda, usluga ili nečeg drugog. Ono što plaćamo obično se svede na najam, račune, obvezna i ugovorna plaćanja, plaćanja u poslovanju itd.

Nakon toga imamo i porez koji ovisi od firme do firme i dosta je teško voditi knjigovodstvo ako se kompanija bavi prodajom mnogo različitih stvari: država već na carini, primerice, različito naplaćuje neke različite vrste proizvoda.

Zaključno: budite pedantni, redovni i dobro pratite vrstu i karakter transakcije koja se vrši. Tako ćete moći bez problema biti dobar knjigovođa.